Public Training BPR – Manajemen Kearsipan & Digital Filling System

I.Latar Belakang
Manajemen kearsipan konvensional maupun digital memiliki peran penting dalam menjaga kelestarian informasi. Pilihan sistem yang tepat tergantung pada kebutuhan, anggaran, dan sumber daya yang tersedia. Dalam banyak kasus, kombinasi keduanya dapat memberikan solusi yang optimal sebagai berikut :

a.Melindungi informasi: Menjamin keamanan dan kelengkapan informasi yang tersimpan dalam arsip
b.Memudahkan penemuan: Memastikan arsip dapat ditemukan dengan cepat dan mudah ketika dibutuhkan.
c.Meningkatkan efisiensi: Memperlancar alur kerja dan mengurangi waktu yang terbuang dalam mencari arsip
d.Menghindari kehilangan informasi: Mencegah kerusakan atau kehilangan arsip akibat faktor-faktor seperti bencana alam, kerusakan fisik, atau kesalahan manusia.

II.Tujuan Program
a.Peningkatan Keterampilan: Peserta akan memiliki keterampilan yang dibutuhkan untuk mengelola arsip secara efektif.
b.Peningkatan Produktivitas: Organisasi akan menjadi lebih produktif karena akses informasi yang lebih cepat dan mudah.
c.Penghematan Biaya: Pengurangan biaya penyimpanan fisik dan peningkatan efisiensi kerja.
d.Peningkatan Kualitas Layanan: Pelayanan kepada pelanggan akan menjadi lebih baik karena informasi yang dibutuhkan dapat ditemukan dengan cepat.
e.Kepatuhan terhadap Regulasi: Organisasi akan lebih mudah memenuhi persyaratan hukum dan regulasi yang berlaku.

III.Ruang Lingkup Program
Berikut adalah rencana pelaksanaan dan outline Training sesuai informasi pada tabel di bawah ini:

a.Manajemen Dokumen Bank
b.5 Pilar Arsip Bank
c.Penggunaan dan Pemeliharaan Arsip
d.Record Disposal (Penyusutan Arsip)
e.Arsip Elektronik (Berbasis Komputer)
f.Simulasi Alur Manajemen Bank – 1
g.Simulasi Alur Manajemen Bank – 2

IV.Fasilitas Program
a.Fasilitator yang Kompeten
b.Materi/Bahan Ajar
c.Ruang Kelas dan Fasilitasnya
d.Konsumsi untuk Peserta
e.Pembelajaran Interaktif
f.Sertifikat Program

V.Metode Pembelajaran
Program ini akan dilaksanakan melalui metode pembelajaran secara klasikal Tatap Muka di LPPI, Jakarta, sesuai dengan kebutuhan.

VI.Biaya Investasi & transfer Bank
Tidak Menginap : Rp 2.000.000,-/Peserta
Menginap di LPPI : Rp 2.500.000,-/Peserta
(check in : 11 Des 2024 & Check Out : 14 Des 2024)

VII.Transfer Bank
Nama Bank : Bank Mandiri KCP Rawamangun
Nomor Rekening : 006-00-0775649-1
Atas Nama : Yayasan Perbarindo Jakarta

VIII.Pelaksanaan Pelatihan
Hari/tanggal : Kamis – Jum’at, 12 - 13 Desember 2024
Tempat : LPPI, Jln: Kemang Raya No. 35 Jaksel
Waktu : 08:00 sd 16:30 WIB
Perlengkapan : Laptop / Tablet

Formulir pendaftaran selambat-lambatnya kami terima hari/tanggal Selasa, 10 Desember 2024 kirim kembali ke Yayasan Perbarindo Jakarta disertai bukti transfer kirim keemail yapindo_jakarta@yahoo.co.id